НПДМедиаПрактическое издание о самозанятости

Справка о постановке на учет НПД: как получить КНД 1122035

Справка КНД 1122035 подтверждает постановку физического лица на учет или снятие с учета как плательщика налога на профессиональный доход. Сформировать её можно самостоятельно в мобильном приложении либо веб-кабинете «Мой налог». Для подтверждения доходов нужен другой документ — КНД 1122036.

Какую справку выбрать: КНД 1122035 или КНД 1122036

Сначала определите, какой факт нужно подтвердить. У двух справок похожий способ получения, но разное содержание.

Форма Что подтверждает Когда выбирать Если нужна другая информация
КНД 1122035 Постановку на учет, снятие с учета и периоды учета в качестве плательщика НПД Когда требуется подтвердить статус самозанятого на нужную дату Нужная дата указана в самой справке; сопоставьте её с датой, которую запросил получатель
КНД 1122036 Состояние расчетов по НПД: доходы, налог и задолженность Когда нужны сведения о доходах или расчетах за период Перейдите к инструкции о справке о доходах НПД

КНД 1122035 не заменяет справку о доходах. Если организация просит подтвердить и статус, и доход, уточните у получателя перечень документов: могут понадобиться обе формы.

Формулировка запроса помогает выбрать документ. Просьба «подтвердить, что вы зарегистрированы как самозанятый» обычно относится к КНД 1122035. Просьба показать поступления за год, сумму налога или задолженность относится к КНД 1122036. Не отправляйте финансовые сведения вместо подтверждения статуса только потому, что обе формы находятся в одном разделе приложения.

Как получить справку в «Моём налоге»

В публикациях ФНС 2026 года встречаются разные названия верхнего раздела мобильного приложения — «Прочее» и «Настройки». Поэтому ориентируйтесь на подраздел «Справки» и название самого документа, а не только на первый пункт меню.

В мобильном приложении

  1. Войдите в официальное приложение «Мой налог» под своей учетной записью.
  2. Откройте раздел «Прочее» или «Настройки» — название зависит от текущей версии приложения — и выберите «Справки».
  3. Нажмите «Справка о постановке на учет» и проверьте, что выбрана форма КНД 1122035, а не справка о доходах.
  4. Если приложение предлагает выбрать дату, укажите дату, на которую требуется подтвердить статус.
  5. Сформируйте документ, затем сохраните его или отправьте доступным в приложении способом.

Перед формированием сравните выбранное название с запросом получателя. В списке рядом могут находиться оба документа, и слово «справка» само по себе не определяет нужную форму. После создания откройте файл и проверьте его, не полагаясь только на название кнопки в интерфейсе.

Не используйте вместо справки сервис проверки статуса по ИНН: он отвечает на другой вопрос и не создает документ из личного кабинета налогоплательщика.

В веб-кабинете

  1. Откройте официальный веб-кабинет «Мой налог» и войдите в кабинет плательщика НПД. Это не обычный личный кабинет физического лица.
  2. Перейдите в раздел «Настройки», затем в подраздел «Справки».
  3. Выберите справку о постановке на учет по форме КНД 1122035.
  4. Укажите дату, если кабинет запрашивает её, сформируйте документ и скачайте файл.

Сохраняйте исходный файл в отдельную папку с понятным именем, чтобы не перепутать его с ранее полученной справкой. Если документ требуется для конкретной процедуры, сначала проверьте требования получателя к дате формирования и способу загрузки. ФНС подтверждает статус на выбранную дату, но срок, в течение которого справку считает актуальной конкретная организация, задает сама организация.

Если названия пунктов после обновления интерфейса изменились, ищите раздел со справками и выбирайте документ по полному названию и номеру формы. Не переходите к КНД 1122036, если задача — подтвердить статус, а не доход.

Получение через приложение и веб-кабинет приводит к одному типу официального электронного документа. Выбирайте канал по удобству: смартфон подходит, когда файл нужно быстро сохранить или переслать, а веб-кабинет — когда документ предстоит загрузить с компьютера. Повторный запрос через второй канал обычно не нужен, если первый файл сформирован корректно.

Что проверить в готовой справке

ФНС формирует справку как электронный документ и подписывает её электронной подписью налогового органа. Дополнительно заверять такой файл в инспекции не требуется. При этом конкретный банк, заказчик или ведомство может устанавливать свой порядок подачи документов, поэтому заранее уточните допустимый формат: исходный электронный файл, распечатка или загрузка через личный кабинет получателя.

Перед отправкой документа проверьте:

Отдельно сопоставьте дату в документе с целью запроса. Справка может отражать несколько периодов учета, если человек снимался с НПД, а затем регистрировался снова. Наличие старой даты снятия с учета не обязательно означает ошибку: важно, какой период и какую дату требуется подтвердить. При сомнении не удаляйте строки из файла, а уточните у получателя, на какую дату ему нужен статус.

Электронная подпись относится к исходному документу. Распечатка удобна для чтения, но не заменяет электронный файл там, где получатель проверяет подпись техническими средствами. Статья не описывает такую проверку: способ валидации зависит от системы получателя. Практически безопасный вариант — сохранить оригинал и передать его без преобразования в другой формат.

Не редактируйте сформированный файл перед передачей. Если данные в справке выглядят неверно, сначала повторно сформируйте документ на нужную дату. Если расхождение сохраняется, обращайтесь в поддержку «Моего налога» или ФНС; эта статья не выполняет проверку электронной подписи и не исправляет данные налогового учета.

Если справка не формируется, разделите проблему на три проверки:

  1. Убедитесь, что вошли именно в кабинет плательщика НПД и доступ к учетной записи действует.
  2. Повторите действие после обновления приложения или в веб-кабинете, не меняя выбранный вид справки.
  3. При повторной ошибке сохраните текст сообщения и обратитесь в техническую поддержку через официальный сервис. Не создавайте новый профиль и не меняйте сведения учета только ради повторной загрузки файла.

Такой порядок помогает отличить временную техническую ошибку от вопроса к данным налогового учета. Он не предполагает, что пользователь самостоятельно исправляет реквизиты в готовой справке.

Если нужна дата регистрации или сведения о доходах

Для подтверждения конкретной даты постановки на учет используйте КНД 1122035: нужная дата отражается в самой справке. Сопоставьте её с датой, которую запросил получатель документа.

Когда получателю нужны суммы дохода, налог или задолженность, КНД 1122035 недостаточно. В этом случае сформируйте КНД 1122036 и сверяйтесь с отдельным материалом о справке о доходах самозанятого, чтобы не смешивать статус и финансовые сведения в одном запросе.

Если адресат просит «справку самозанятого» без номера формы, задайте один уточняющий вопрос: нужно подтвердить регистрацию на дату или показать доходы за период? Ответ сразу определит форму и избавит от повторной отправки документов.